Отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета получаем по API — выгружать и пересылать их не нужно. Правильно учитываем выручку, комиссии и возвраты, чтобы налог не был ни завышен, ни занижен.
Площадки работают по агентской схеме: покупатель платит площадке, а она перечисляет продавцу деньги за вычетом комиссии, логистики и других удержаний. Доход продавца — вся сумма, которую заплатили покупатели, а удержания площадки — его расходы. На УСН «доходы» их нельзя вычесть из базы, на УСН «доходы минус расходы» — можно.
Основной документ — отчёт о реализации от площадки за месяц. По нему отражаются продажи, возвраты, компенсации и удержания. Отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета мы получаем по API, остальные площадки — по выгрузкам из кабинета продавца.
Для Wildberries — персональный токен с доступом к финансовым отчётам и документам: у базового токена слишком маленький лимит запросов. Для Ozon и Яндекс Маркета — ключ с доступом к финансовым отчётам. Подскажем, где его выпустить.