Что нужно сделать при смене юридического адреса ООО из-за переезда компании в другой город.
Изменение адреса ООО осуществляется путем внесения соответствующих изменений в учредительный документ (Устав) ООО в установленном порядке и представления в регистрирующий орган соответствующих документов для государственной регистрации изменений. Если изменение места нахождения связано с изменением налогового органа, в котором организация стоит на налоговом учете, изменения регистрируются в 2 этапа.
Обоснование ответа:
Место нахождения юридического лица по общему правилу подлежит указанию в его учредительном документе (п. 2 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ), поэтому изменение места нахождения осуществляется путем внесения соответствующих изменений в учредительный документ юридического лица в установленном порядке.
Об изменении своего адреса или места нахождения юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (пп. "в" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).
Порядок изменения адреса зависит от того, будет или не будет новым местом нахождения адрес места жительства или место нахождения участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Изменение места нахождения юридического лица (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица), если новым местом нахождения не будет адрес места жительства или место нахождения участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица
Процедура государственной регистрации изменения места нахождения включает следующие этапы:
- В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене адреса, при котором меняется место нахождения, юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган (абз. первый и второй п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации):
- заявление по форме N Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В листе Б формы N Р14001 заполняются только пункты 1 - 5;
- решение юридического лица об изменении места нахождения. Если юридическое лицо не действует на основании типового устава, это будет решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).
Юридические лица, не сообщившие о принятом решении об изменении места нахождения, не могут обратиться в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения адреса юридического лица (письмо Минфина России от 17.07.2017 N 03-12-13/45412).
- Регистрирующий орган на основании указанного заявления:
- вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (пп. "в.2" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Данная запись является промежуточной, после ее внесения место нахождения юридического лица не признается изменившимся;
- пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).
-
Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения (абз. четвёртый п. 6 ст. 17, абз. второй п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации):
- заявление по форме N Р13001 с указанием в листе Б адреса юридического лица;
- документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абз. третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Такими документами, например, могут быть свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо;
- решение о внесении изменений в учредительные документы (устав) юридического лица;
- изменения, вносимые в учредительные документы (устав) или устав юридического лица в новой редакции;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда документы на государственную регистрацию изменений подаются электронно.
После внесения регистрирующим органом соответствующей записи на основании указанных документов место нахождения юридического лица считается изменившимся.
Изменение места нахождения ООО (адреса ООО, влекущего изменение места нахождения общества), если новым местом нахождения будет адрес места жительства или место нахождения участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО
Государственная регистрация изменения места нахождения ООО осуществляется в один этап. Общество должно подать в регистрирующий орган по новому месту нахождения следующие документы (абз. шестой п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации):
- решение о внесении изменений в устав ООО;
- изменения, вносимые в устав, или устав ООО в новой редакции;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда документы на государственную регистрацию изменений подаются электронно.
