У большого количества наших Клиентов есть работники. Для комфортного взаимодействия в этом вопросе мы разработали в ЛК раздел "Сотрудники", в котором можно оформить, например, заявку на прием нового сотрудника, отправить запрос на предоставление отпуска, скачать справку 2-НДФЛ.
Как зайти в раздел "Сотрудники"?
Откроется страница с названием Мои сотрудники.
Как скачать ежемесячные документы по з/п?
По кнопке "Скачать" можно выгрузить документы по заработной плате за месяц (табель учета рабочего времени, расчетные листки и ведомости на выплату заработной платы и аванса). При этом можно выбрать месяц, за который необходимо документы выгрузить:
В списке сотрудников можно воспользоваться поиском и фильтрами:
- по статусу работника
- по подразделениям
Как принять сотрудника на работу?
По кнопке "Добавить сотрудника" можно оформить заявку на прием нового сотрудника, при этом необходимо будет указать следующие данные и предоставить сканы документов:
Также можно скачать и подгрузить заполненными следующие заявления:
Если необходимо предоставить сотруднику стандартные вычеты, необходимо приложить Свидетельство о рождении ребенка (детей) или справку об очной форме обучения:
Затем необходимо нажать кнопку
Заявки на оформление сотрудников принимаются не позднее 2 рабочих дней до даты приема. Если сотрудника необходимо принять на работу быстрее (например, текущей датой), тогда будет доплата 500 руб. за срочность оформления и сдачу отчетности.
После оформления приема, данные о сотруднике будут отражены в "Списке сотрудников" на начальной странице раздела “Сотрудники”:
При нажатии на ФИО сотрудника раскрывается более детальная информация о нем:
При нажатии на 
ФИО сотрудника;
должности;
вида занятости;
ставки;
графика работы;
подразделения;
оклада.
В каждом случае открывается окно для введения информации об изменениях, которые нужно внести:
Из детальной карточки сотрудника можно оформить увольнение, больничный, отпуск или командировку:
Как уволить сотрудника?
В открывшемся окне необходимо указать дату увольнения, можно скачать и затем приложить заполненное заявление об увольнении.
Заявки на увольнение сотрудника принимаются не позднее 2 рабочих дней до даты увольнения.
Как оформить сотруднику больничный?
При оформлении необходимо указать дату больничного листа и прикрепить его скан-копию.
Как оформить отпуск?
При заполнении заявки на отпуск необходимо выбрать тип отпуска:
В зависимости от типа отпуска меняется и тип заявления, который можно скачать, и список документов, которые могут потребоваться для его оформления:
Как оформить командировку?
Также в карточке каждого сотрудника можно скачать документы, связанные с его приемом:
и справки:
Если у Вас возникнут предложения по улучшению раздела, мы с радостью возьмем их в разработку!
