Вопрос о том, как правильно и легально российскому работодателю осуществить прием на работу иностранных граждан, возникает так же часто, как и вопрос о принятии на работу граждан РФ. Так как необходимость трудоустроить нерезидента может возникать в любой момент, отечественный работодатель должен быть к этому готов заранее.
Не только потому, что этого требует действующее законодательство, регулирующее правоотношения организаций и наемных работников, но и потому, что оформление иностранного гражданина на работу достаточно ёмкая и непростая процедура. Именно поэтому многие работодатели пытаются обойти её вплоть до привлечения на отдельные виды работ нелегально.
Чем это чревато для бизнеса, многие знают не понаслышке от финансового урона вследствие недобросовестного исполнения такими работниками своих обязанностей до огромных штрафов контролирующих органов. Тем более, что часто нелегалы попадают в поле зрения миграционной службы, после чего установление круга лиц, которые нелегально приняли на работу иностранного гражданина и предоставили ему возможность зарабатывать на территории России это всего лишь вопрос времени.
Миграционный учёт иностранцев
При пересечении государственной границы на въезд нерезидент должен получить и заполнить миграционную карту, так как, согласно действующему законодательству, иностранные граждане становится в России на миграционный учёт. Копия указанного документа передается предприятию-принимающей стороне в РФ.
Обязанность уведомить органы внутренних дел о прибытии в страну иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Это необходимо выполнить в следующие сроки:
- в течение 30 рабочих дней с момента прибытия нерезидентов из страны-члена ЕАЭС;
- 15 рабочих дней – если прибывают иностранцы из Таджикистана;
- 7 дней – для граждан других стран.
Уведомление надо готовить в разрезе прибывших для трудоустройства иностранцев по утверждённой форме. К нему прилагают копии миграционных карт и документов, удостоверяющих личность нерезидентов.
Виды статусов нерезидентов
Представитель другой страны может находится на территории РФ в одном из трёх статусов:
- временно пребывающий (ВПР) – иностранец, прибывший в страну по визе либо без неё, право на трудоустройство которому даёт патент или разрешение на работу;
- временно проживающий – нерезидент, которым было получено разрешение на временное проживание на территории государства;
- постоянно проживающий – иностранец с видом на жительство сроком на пять лет либо на основании договора ЕАЭС.
В зависимости от того, гражданином какой страны является прибывший на работу в РФ иностранец, въезд может быть с визой либо без. Жители Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии могут трудоустраиваться в упрощенном режиме, потому как они являются представителями стран-участниц Евразийского экономического Союза (ЕАЭС). Кроме указанных групп особые условия трудоустройства действует также и для высококвалифицированных сотрудников.
Прием на работу иностранного гражданина из визового государства
Процедура приема на работу граждан из визовых стран является наиболее многоэтапной, трудоемкой и занимает много времени. Сначала работодатель вынужден обратиться в Центр занятости с ходатайством на подбор кадров. В течение месяца государственная организации будет предлагать работодателю соискателей из России. Ходатайство одобрят только в случае, если ему не подойдёт ни одна из предложенных кандидатур.
Дальше работодателю надо будет согласовать оформление иностранных граждан у себя на работу с МВД. Для этого ему надо будет подать соответствующее заявление и оплатить госпошлину в размере 10 тыс. руб. на каждого трудоустраиваемого сотрудника (ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ).
Разрешение выдается сроком на один год. Если работодатель захочет в будущем продлить контракт с иностранцем, ему надо будет подавать новое ходатайство. Его должны рассмотреть на протяжении 30 дней.
Важно! Если работодатель полностью не рассчитался с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, или подает «0»-ю налоговую отчётность, согласие на прием на работу нерезидента ему не выдадут.
Следующий этап процедуры приема на работу иностранца — получение им разрешения на трудоустройство от МВД. Для этого нерезидент будет подавать такой пакет документов:
- заявление по утверждённой приказом МВД No637 от 14 августа 2017г. форме;
- медицинскую справку об отсутствии ВИЧ и других вирусных болезней;
- свое фото;
- копию паспорта.
Документы страны проживания нерезидента должны быть легализованы в России в установленном порядке. Также будущему сотруднику необходимо оплатить госпошлину в размере 3.5 тыс. руб. Ходатайство рассмотрят на протяжении 15 рабочих дней.
Перед подписанием трудового договора оформляется рабочая виза. Это можно делать одновременно с оформлением разрешения на трудоустройство. Какие документы понадобятся МВД:
- заявление по форме, утверждённой приказом No 735 от 21 сентября 2017г;
- копию паспорта;
- документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица работодателя;
- гарантийное письмо предприятия, в штат которого будет зачислен иностранный гражданин, с указанным в нем обязательством принимающей стороны-работодателя предоставить сотруднику-нерезиденту жильё, материальное и медицинское обеспечение.
Госпошлина на оформление рабочей визы составляет 800 руб. Оформляется на протяжении 20 рабочих дней.
Важно! Работающий в России иностранец обязан иметь медстраховку на протяжении всего периода трудовой деятельности. Её оформлением может заняться как он сам, так и его работодатель.
Завершает процедуру принятия на работу иностранного гражданина в России ознакомление его с внутренней нормативкой работодателя и подписание трудового договора. На этом же этапе проводятся и другие стандартные процедуры, связанные с трудоустройством – подготовка и подписания приказа, ознакомление с должностными инструкциями, и т.д.
Трудоустройство гражданина, прибывшего из безвизовой страны
Режим «безвиз» установлен для иностранных граждан всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, а также для ряда других государств, таких, например, как Турция. Полный перечень безвизовых государств можно найти на сайте консульского информационного портала.
Приём на работу иностранца этой категории осуществляется на основании обязательного разрешительного документа – патента. Соискатель должен получить его самостоятельно, на протяжении 30 дней с даты въезда на территорию РФ. Кроме этого физлицо должно самостоятельно встать на миграционный учёт и оформить медицинскую страховку.
Основанием для выдачи патента является миграционная карта с отметкой о том, что цель приезда в Россию – трудоустройство. Кадровая процедура приема на работу таких граждан схожа с процедурой приема на работу россиян. При этом стандартный пакет документов иностранцам необходимо будет дополнить следующими документами:
- патентом;
- полисом добровольного медстрахования;
- миграционной картой.
Важно! Срок действия патента ограничен и составляет от 1 до 12 месяцев. Обязанность по проверке его действительности лежит на работодателе. При чём проверять его нужно не только при приеме на работу, но и на всем её протяжении. Если срок патента истечет, а иностранец по-прежнему будет трудоустроен в компании, работодатель будет строго наказан.
Также обращаем ваше внимание на то, что патент ограничен территориальной и профессиональной принадлежностью. Это означает, что получивший его иностранец может работать только на территории выдавшего его субъекта, а также исключительно по той профессии, которая в нём указана.
Трудоустройство иностранного гражданина со статусом РВП (разрешение на временное проживание)
РВП не всегда является самостоятельным документом – это может быть и штамп в паспорте. Процедура трудоустройства таких граждан не отличается от процедуры трудоустройства россиян. При этом следует поставить на контроль сроки «годности» разрешения на временное проживание. По общему правилу он составляет три года.
Если в вашем штате работает такой сотрудник, время от времени проверяйте, не истёк ли срок разрешения на протяжении всей трудовой деятельности иностранца в вашей компании. Если он подходит концу, напомните о необходимости его продления и предоставления вам соответствующих подтверждающих документов.
Трудоустройство квалифицированных работников
Процедура трудоустройства иностранных граждан данной категории идентична процедуре зачисления в штат компании визовых иностранцев. Однако в данном случае работодателю не нужно обращаться в центр занятости и МВД за разрешением. Если прием на работу таких граждан кажется более простым с точки зрения документального оформления, то с точки зрения оплаты его труда – наоборот. Дело в том, что для ВКС законодательно установлен нижний предел минимальной зарплаты. Согласно ст. 13.2 закона No 115-ФЗ от 25.07.2002 г., для преимущественного большинства специалистов он составляет 167 тыс. руб. в месяц. Чтобы получить разрешение на трудоустройство в РФ, высококвалифицированный специалист должен оплатить стандартную госпошлину сумме 3.5 тыс. руб.
Информирование МВД о подписании трудового договора с нерезидентом
Такое уведомление работодатель осуществляет не позже трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора. Обращаем внимание на то, что несвоевременное информирование или неуведомление ГУВМ МВД влечёт за собой наложение штрафа до 1 млн. руб. либо приостановление хозяйственной деятельности предприятия на срок до 90 дней.
Изменения 2020 г. в порядке приема на работу иностранных граждан
На протяжении 2019 г. было внесено ряд изменений в законы, регулирующие правила приема на работу иностранных граждан. Во-первых, были обновлены бланки уведомлений органов внутренних дел о приеме нерезидентов на работу. Во-вторых, – изменён порядок постановки нерезидента на миграционный учёт. На текущий момент работодатель обязан делать это только тогда, когда иностранный сотрудник проживает на территории принадлежащего компании объекта.
Также были пересмотрены и несколько ужесточены требования к работодателям, которые хотят трудоустроить у себя иностранных граждан. Так, тем из них, кто имеет долги перед государством по налогам и другим обязательным платежам, этого делать нельзя.
Если вы не готовы сами заниматься этими вопросами, то смело можете отдавать эту рутину специалистам нашей компании.
Все кадровые вопросы мы берем на себя - налоги, документы, приемы и увольнения!
- Трудоустроим сотрудников и рассчитаем им зарплату.
- Оформим отпуск или выплату по больничному листу.
- Проконсультируем по вопросам привлечения иностранных работников и поможем уведомить ФМС.
- Подготовим все кадровые документы и вовремя отправим отчетность.
