С 2026 года всё больше предпринимателей начинают работать с НДС, а значит, корректное оформление документов становится особенно важным. При работе с юридическими лицами одним из ключевых документов является универсальный передаточный документ — УПД. Он подтверждает передачу товаров или оказание услуг с выделенным НДС и используется для бухгалтерского и налогового учёта.
Чтобы вам было проще соблюдать требования законодательства и работать с документами без лишних сложностей, мы обновили Личный кабинет ДИП-Бухгалтерии. Теперь формирование УПД доступно в разделе «Продажи» — в привычном и понятном формате, так же как счёт, акт или накладная.
Как сформировать УПД в Личном кабинете
Процесс создания УПД простой и логичный. В разделе «Продажи» вы:
- выбираете дату документа;
- указываете контрагента;
- выбираете расчётный счёт, на который поступила оплата;
- заполняете наименование товара или услуги;
- указываете количество и стоимость;
- выбираете ставку НДС.
После заполнения данных система автоматически рассчитает налог и итоговую сумму. Документ можно сохранить и использовать в работе.
Если по сделке не было авансовых платежей, УПД можно сформировать самостоятельно прямо в Личном кабинете. Если авансы были, документ требует более внимательного оформления с учётом авансовых счетов-фактур. В такой ситуации мы рекомендуем обратиться в Службу заботы или к бухгалтеру ДИП-Бухгалтерии — специалисты помогут оформить УПД корректно и без рисков.
Что важно учитывать при работе с УПД
При заполнении документа вы можете указать либо цену без НДС, либо сразу итоговую сумму. Личный кабинет сам выполнит все расчёты и подставит нужные значения, что снижает вероятность ошибок и экономит время.
Также важно соблюдать нумерацию УПД. Документ формируется, распечатывается и подписывается со стороны предпринимателя, который оказал услугу или передал товар, а также со стороны заказчика. Подписанный УПД является основанием для учёта операции и должен быть передан бухгалтеру.
В ДИП-Бухгалтерии это удобно сделать через раздел «Документы» Личного кабинета — все файлы хранятся в одном месте и всегда доступны для работы.
