Воинский учет — это новая система, с помощью которой будет отслеживаться регистрация граждан призывного возраста в единой базе данных. Основными нормативными актами, регламентирующими процесс воинского учета, являются:
- закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ:
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Сразу уточним, что вести воинский учет обязаны только организации, к индивидуальным предпринимателям данное требование не относится. При этом, отчитываться в комиссариат следует не только по призывникам, а по всем военнообязанным, которые трудятся в компании.
К ним закон относит все лица, пребывающие в запасе, в т.ч.:
- тех, кто был уволен из армии в запас (с 01.01.2024 предельный возраст пребывания в запасе подняли. Подробности об этом можно почитать здесь).
- лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам, и не успевших отслужить до 27, а с 2024 года - до 30 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
- лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
- женщин, имеющих военные специальности.
Не подлежат воинскому учету граждане: - тех, кто был уволен из армии в запас (с 01.01.2024 предельный возраст пребывания в запасе подняли. Подробности об этом можно почитать здесь).
- лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам, и не успевших отслужить до 27, а с 2024 года - до 30 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
- лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
- женщин, имеющих военные специальности.
- проходящие военную службу;
- отбывающие наказание в виде лишения свободы;
- женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
- постоянно проживающие за пределами РФ;
- имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе ФСБ РФ;
- освобожденные от исполнения воинской обязанности (по состоянию здоровья и прочим причинам).
Для постановки компании на воинский учет необходимо:
1. Обратиться в военкомат или в орган местного самоуправления (если военкомат отсутствует) и уточнить у них информацию о процедуре постановки на учет.
На данный момент утвержденного нормативными актами процесса постановки компаний на учет нет. Он может отличаться в зависимости от местности и военного комиссариата, поэтому перед подготовкой документов рекомендуем уточнять эту информацию напрямую в военкомате или администрации.
2. Записаться на прием, и получить на нем бланк карточки и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в военный комиссариат.
В большинстве случаев для того, чтобы встать на учет, необходимы:
- копии учредительных документов организации;
- карточка учета по Форме № 18, утв. письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА;
- приказ об организации воинского учета в компании и назначении военно-учетного работника;
- план работ и должностная инструкция по осуществлению воинского учета.
3. Собрать весь необходимый пакет документов, заверенный подписью генерального директора и печатью компании, и предоставить его в военкомат.
4. Проконтролировать, чтобы документы были приняты, обработаны, и им присвоен идентификационный номер, по которому будет возможность отслеживать статус заявления.
5. После завершения всей процедуры - явиться в военкомат или в орган местного самоуправления за Справкой о постановке на воинский учет.
После получения справки, для ведения воинского учета в организации должно быть назначено ответственное лицо. Этот специалист должен будет: ставить на воинский учет новых сотрудников, заполнять и вести их карточки, уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанных, проводить сверку документов воинского учета, сдавать отчетность в военкомат, и т.д.
Если компания ранее не вела воинский учет, тогда поставить ее на учет в военкомате можно в любой момент. Если у организации есть филиалы, тогда необходимо будет встать на учет в военкомате только по месту регистрации головного подразделения. С перечнем всех военных комиссариатов можно ознакомиться на сайте Министерства обороны России.
Ответственности за непостановку на учет организации нет, однако без этого сдавать в военкомат необходимую отчетность она не сможет, а вот за несдачу обязательной отчетности по воинскому учету могут привлечь к ответственности со штрафами:
- для должностных лиц в размере от 60 000 до 80 000 руб.;
- для юридических лиц – от 400 000 до 500 000 руб.
2. Записаться на прием, и получить на нем бланк карточки и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в военный комиссариат.
В большинстве случаев для того, чтобы встать на учет, необходимы:
- копии учредительных документов организации;
- карточка учета по Форме № 18, утв. письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА;
- приказ об организации воинского учета в компании и назначении военно-учетного работника;
- план работ и должностная инструкция по осуществлению воинского учета.
3. Собрать весь необходимый пакет документов, заверенный подписью генерального директора и печатью компании, и предоставить его в военкомат.
4. Проконтролировать, чтобы документы были приняты, обработаны, и им присвоен идентификационный номер, по которому будет возможность отслеживать статус заявления.
5. После завершения всей процедуры - явиться в военкомат или в орган местного самоуправления за Справкой о постановке на воинский учет.
После получения справки, для ведения воинского учета в организации должно быть назначено ответственное лицо. Этот специалист должен будет: ставить на воинский учет новых сотрудников, заполнять и вести их карточки, уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанных, проводить сверку документов воинского учета, сдавать отчетность в военкомат, и т.д.
Если компания ранее не вела воинский учет, тогда поставить ее на учет в военкомате можно в любой момент. Если у организации есть филиалы, тогда необходимо будет встать на учет в военкомате только по месту регистрации головного подразделения. С перечнем всех военных комиссариатов можно ознакомиться на сайте Министерства обороны России.
Ответственности за непостановку на учет организации нет, однако без этого сдавать в военкомат необходимую отчетность она не сможет, а вот за несдачу обязательной отчетности по воинскому учету могут привлечь к ответственности со штрафами:
- для должностных лиц в размере от 60 000 до 80 000 руб.;
- для юридических лиц – от 400 000 до 500 000 руб.
В заключение отметим, что теперь ведение воинского учета будет такой же важной частью работы компаний, как и ведение бухгалтерского и кадрового учета. Поэтому если Вам потребуется помощь, мы всегда готовы Вам помочь - и с процедурой постановки компании на воинский учет, и с дальнейшей сдачей отчетности в военкомат.
____________________________________________________________
Если у Вас остались вопросы по данной теме, Дип-Бухгалтерия готова предоставить профессиональную поддержку и консультацию по воинскому учету.
Вы всегда можете позвонить нам на тел. 8 800 222-39-50 или написать на электронную почту buhgalter@dipbuh.ru.
Вы всегда можете позвонить нам на тел. 8 800 222-39-50 или написать на электронную почту buhgalter@dipbuh.ru.
