Трудовые договоры, приказы и заявления подписываются электронной подписью и хранятся в электронном виде — без печати, курьеров и бумажных архивов.
Работодатель принимает локальный акт о порядке электронного документооборота, уведомляет сотрудников и получает их согласие. Дальше кадровые документы оформляются и подписываются в электронном виде. По просьбе сотрудника работодатель бесплатно выдаёт копию электронного документа на бумаге.
Документы подписываются за минуты, даже если сотрудник работает удалённо или в другом городе. Не нужно печатать, отправлять курьером и хранить бумажный архив, а нужный документ легко найти.